Hướng dẫn sử dụng máy photocopy AFICIO RICOH

1. GIỚI THIỆU CHUNG

Tắt máy photocopy an toàn:
1- Bấm công tắc phụ để tắt bớt các chức năng phụ
2- Tắt công tắc chính để máy dừng tất cả các tác vụ trước khi rút dây nguồn
3- Rút nguồn

2. BẢNG ĐIỀU KHIỂN

1. - Thay đổi giá trị mặc định và đáp ứng các điều kiện yêu cầu của người sử dụng.

    - In và xem Counter

2. Màn hình cảm ứng

3. Mọi trạng thái thiết lập trở về mặc định

4. Chọn chế độ chương trình

5. Tạm dừng Copy để làm công việc khác, có nhớ

6. Ấn để tắt nguồn điều khiển trước khi tắt công tắc nguồn chính

7. Chế độ tiết kiệm điện

8. Đăng nhập và đăng xuất hệ thống

9. Copy thử

10. Màn hình hiển thị đơn giản

11. Ấn để Copy

12. Dừng Copy / Xoá thiết lập gần nhất

13. Bàn phím số

14. Các phím chức năng

3. COPY
- Nạp giấy.

1. Chọn khay giấy: Tự động chọn khay ( Auto Paper Select ), A4, A3, Khay tay (Bypass).
2. Sao chép với chất lượng hình ảnh tối ưu bằng cách lựa chọn kiểu bản gốc.
     -    Text : Sao chép các tài liệu chỉ chứa văn bản
     -    Text / Photo : Sao chép các tài liệu chứa văn bản và hình ảnh
     -    Photo : Sao chép các tài liệu chỉ chứa hình ảnh
3. Chọn độ đậm nhạt của tài liệu.
4. Chức năng chia bộ :
     -    Sort : Chia bộ
     -    Rotate Sort : Chia bộ, 1 bộ ngang 1 bộ dọc
5. Sao chụp đảo mặt.
     - 1 Sided → 2 Sided : 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt
     - 2 Sider → 2 Sided : 1 tờ 2 mặt thành 1 tờ 2 mặt
6. Tỷ lệ thu phóng.
- Ấn [Start] để bắt đầu sao chụp                                 
- Lấy dữ liệu từ máy tính
- Vào trinh duyệt web ( FireFox, Chrome, IE…) gõ địa chỉ IP của máy Photocopy
VD: Địa chỉ IP của máy Photocopy ở đây là: 192.168.1.50

- Chọn < Document Server > để download dữ liệu về máy tính, download xong chọn <Delete> để xoá dữ liệu lưu trên máy photocopy vì dữ liệu đước Share cho tất cả các máy tính khác.

- Chọn kiểu định dạng file ( PDF, TIFF ) để download.

 

Trường hợp không biết địa chỉ IP của máy Photocopy có thể xem bằng cách:

Chọn < User Tools/Counter > trên bàn điều khiển →  Chọn < System Settings > → Chọn 

< Interface Settings >

địa chỉ IP của máy:

5. CHỨC NĂNG FAX

- Nạp bản gốc.

- Chọn phím chức năng [ Facsimile ] trên bàn điều khiển.

- Chọn [ Prg. Dest ] .

- Chọn [ Change ].

- Nhập số điện thoại cần FAX bằng bàn phím số.

- Ấn [OK] để lưu lại

 - Ấn [ OK ] để lưu lại

- Ấn [ OK ] để lưu lại

- Chọn tên và số điện thoại cần FAX

- Ấn [ Start ] để bắt đầu.

6. CHỨC NĂNG SAO CHỤP “ID CARD”, “CHỨNG MINH THƯ”

- Nạp giấy trên kính

-Đặt ở giữa khổ giấy A5 theo chiều dọc

6.1. Chọn <1 sided → Comb 2 orig>

6.2. Chọn < Full Size>

6.3. Ấn [ Start ] để bắt đầu.

6.4. Đảo mặt bản bản gốc giữ nguyên vị trí như ở mặt 1, sau đó ấn [ Start ] lần 2 để copy mặt 2 của bản gốc.